Office Manager

Deine Aufgaben

• Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen

• Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben

• Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen

• Verwaltung von Büromaterial

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten

• Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)