Reception & Office Operations

Wir gehören zu den erfolgreichsten Unternehmen in Ludwigsburg – international aufgestellt, mit einem modernen Standort und einem Office-Team, das sich als Gastgeber versteht: Wir schaffen den Rahmen, in dem alle ihr Bestes geben können.

Als Reception & Office Operations (w/m/d) bist du die erste Person, die jeder sieht – Besucher, Kollegen, Kandidaten, Partner. Du setzt den Ton: durch echtes Interesse an Menschen, einen warmen Empfang und einen Betrieb, der läuft. Du magst Menschen – nicht weil es im Profil steht, sondern weil ein gelungener Empfang dir echte Freude macht. Diese Rolle verlangt: Präsenz, Präzision – und Freude daran, dass sich jeder Moment für unsere Gäste richtig anfühlt.

Dein Impact

Empfang & Besucher

• Herzlicher Empfang – jeder fühlt sich vom ersten Moment willkommen

• Registrierung und Begleitung von Gästen nach definierten Standards

• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internationalen Gästen

• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Office-Betrieb & Housekeeping

• Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit in allen Gemeinschaftsbereichen

• Kontrolle und Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien

• Zuverlässige Umsetzung wiederkehrender Aufgaben nach klaren Anweisungen

Administrative Grundversorgung

• Post, Bestellungen, Ablage und Zuarbeiten

• Verlässliche Prozesseinhaltung als Basis für reibungslosen Betrieb