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Founder's Associate / Chief of Staff (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland Düsseldorf, Germany 29 Jun 2026
Apply on Kulturwerke Deutschland

Job description

Du willst dort arbeiten, wo die wichtigsten Entscheidungen fallen, und einem Founder den Rücken so freihalten, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann?

Als Founder's Associate arbeitest Du direkt an der Seite unseres Geschäftsführers und wirst zu seiner wichtigsten Entlastung. Du übernimmst eigenständig Themen, die sonst auf seinem Tisch landen, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, getroffen und nachgehalten werden. Du bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines schnell wachsenden, international expandierenden Unternehmens und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung.

Wir suchen einen außergewöhnlich strukturierten, schnellen und zuverlässigen Kopf, der eigenständig denkt, diskret handelt und Dinge zu Ende bringt, ohne dass man nachfassen muss.

Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und entlastest sie operativ wie inhaltlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung

  • Vorbereitung von Entscheidungen durch Recherchen, Analysen und klare Entscheidungsvorlagen

  • Koordination und Nachhalten bereichsübergreifender Projekte und Prioritäten

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

  • Aufbereitung von Daten und Unterlagen für Strategie, Expansion und Tagesgeschäft

  • Übernahme von Sonderprojekten, von der internationalen Expansion bis zu internen Prozessen


Das erwartet Dich bei uns

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung

  • Tätigkeit mit Sinn: Du ermöglichst Jugendlichen prägende Auslandsjahre

  • Echte Gestaltungsfreiheit: Du baust den Bereich eigenständig aus und prägst unsere internationale Expansion mit

  • Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, durchgängig digitale Tools

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, zukunftsstarken Bildungsunternehmen

  • Sehr gut abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Werdegang, gern mit Erfahrung in Beratung, Startup oder einer vergleichbar fordernden Umgebung

  • Außergewöhnlich strukturierte, schnelle und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Dich in kürzester Zeit in neue Themen einzuarbeiten

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Freude an Technik und Automatisierung

  • Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und echtes Ownership

  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

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